Comment mieux s'organiser avec le kanban ? [+ Kanban gratuit]

Mieux s'organiser avec le kanban ? Oui, mais comment ?

Pour s’organiser, on peut passer par différents outils : l’agenda, le planner, la carte mentale, et bien d’autres encore… Dans cet article, nous allons voir le kanban. J’ignorais totalement l’existence de ce support jusqu’à ce que je tombe sur un article, qui m’a persuadée d’adopter ce support en supplément de ceux déjà existants.

Et si vous décidiez, vous aussi, de mieux vous organiser avec le Kanban ?

Téléchargez gratuitement le vôtre en fin d’article !

Mieux vous organiser avec le kanban

Le kanban personnel est un outil visuel. Il permet de garder en permanence ses projets sous les yeux, avec du matériel simple. Il expose les projets à faire, en cours, en attente et terminés. Sur une seule feuille, nous pouvons regrouper tout cela. On exposera bien entendu les projets principaux, et non tous les projets. 

Vous pouvez le faire sur papier, sur ardoise, sur tableau ou même directement sur une vitre, comme le font certaines entreprises ! 

Le matériel

Pour celui au format papier, on utilisera une feuille A4 au format paysage pour réaliser son kanban. En parallèle, des post-it déplaçables seront indispensables. Il seront en effet déplacés d’une colonne à une autre, selon l’évolution. Le kanban reste le seul outil qui permet d’être modifiable aisément, sans aucune contrainte.

La réalisation

• Je trace 3 colonnes avec les tâches "à faire", "en cours" et "terminé" (certaines entreprises rajoutent en final "approuvé). 
• Je note mes tâches sur des post-it, que je peux compléter par des pictogrammes. (Le textuel n’étant pas indispensable).
• Je priorise !
• Je répartis les post-it sur mon kanban

Les avantages du kanban

• Le fait de poser nous même nos objectifs sur papier nous amène indirectement à les respecter.
• On se décharge psychologiquement en posant sur papier ce qui surcharge notre cerveau.
• Lorsque nous engageons notre corps, nous apprenons et mémorisons mieux. Ainsi déplacer les post-it nous permet de nous investir, régulièrement. C’est une première action que nous faisons.
• Nous voyons en une seule fois ce que nous avons à faire et où nous en sommes actuellement.
• La remise en question : en voyant par exemple tel post-it sur telle case durant une longue durée, on va voir ce qui nous bloque au quotidien, et travailler plus sur ce point que sur un autre.
• Outil simple de fabrication et d’utilisation, même les enfants peuvent le faire !
• La pensée se repose sur une structuration donnée.
• Gain de temps : finies les notes qui traînent, les objectifs éparpillés non réalisés.
• Adaptable : on peut le modifier quand on veut !
• Je peux réaliser deux kanbans : un personnel, un professionnel

Et vous chères mamans, connaissiez-vous le kanban ? Pensez-vous l'utiliser ?